شماره کوتاژ چیست و چه کاربردی دارد؟

اگر شما هم به دنیای تجارت و بازرگانی به خصوص تجارت بین المللی و برون مرزی علاقه مند باشید، حتما در مورد اصطلاحات این حوزه و قوانین گمرکی کنجکاوید و می‌خواهید بیشتر در این خصوص بدانید. با کمی گشت و گذار در دنیای تجار و معاشرت با آنها، حتما کلمه «شماره کوتاژ» به گوشتان خورده است. شماره کوتاژ یکی از مفاهیم مهم و کلیدی در تجارت است که کاربردهای زیادی دارد و بازرگانان از آن استفاده‌های زیادی می‌کنند و به نوعی، در خیلی از مسائل راهگشای آنهاست.

درنتیجه اگر برای شما نیز مفهوم کوتاژ چالش برانگیز است؛ لازم است بگوییم ما اینجا هستیم تا در این مطلب از سوی گروه تجاری ققنوس ترخیص، شما را با شماره کوتاژ، کاربردهای آن و نحوه دریافت و استعلام شماره کوتاژ به خوبی آشنا خواهید کنیم. پس اگر موافق هستید بحث امروز را شروع کنیم.

کوتاژ (cottage) به چه معناست؟

کوتاژ یک اصطلاح رایج در زمینه فعالیت‌های تجاری و بازرگانی است که هر فردی در حیطه تجارت‌های بین المللی، حداقل یک بار این اصطلاح را شنیده است. اگر بخواهیم به طور خیلی خلاصه این اصطلاح را توضیح دهیم، کوتاژ، مرحله ثبت اظهارنامه صادرات و واردات در گمرک است.

شماره کوتاژ گمرکی چیست؟

در قسمت قبل، در مورد اصطلاح کوتاژ و اینکه کوتاژ چیست، توضیح داده شد. شماره کوتاژ یک کد عددی ۸ رقمی اختصاصی است و هر اظهارنامه گمرکی باید یک شماره کوتاژ منحصر به فرد داشته باشد. این شماره در واقع شناسه‌ای برای پیگیری وضعیت و مراحل مختلف ترخیص کالا از گمرک است.

به طور ساده‌تر، وقتی شما قصد دارید کالایی را وارد یا خارج از کشور کنید، باید اطلاعات مربوط به آن کالا را در سامانه گمرک ثبت کنید. این ثبت اطلاعات به اصطلاح “اظهار کالا” نام دارد. پس از ثبت اظهارنامه، سامانه گمرک به طور خودکار به آن اظهارنامه یک شماره ۸ رقمی اختصاص می‌دهد که همان شماره کوتاژ است.

گمرک با استفاده از شماره کوتاژ می‌تواند بر روی کالاهای وارداتی و صادراتی نظارت دقیق‌تری داشته باشد. همچنین با استفاده از این شماره می‌توان به راحتی کالای مورد نظر را در میان حجم بالای کالاهای وارداتی و صادراتی شناسایی کرد و همه مراحل ترخیص کالا از گمرک با استفاده از این شماره قابل پیگیری است.

ساختار دقیق شماره کوتاژ ممکن است در طول زمان و بین سیستم‌های گمرکی مختلف اندکی متفاوت باشد، اما به طور کلی می‌توان گفت که هر رقم یا مجموعه ارقامی از این شماره به یک مورد خاص اشاره دارد. دو رقم اول معمولاً نشان دهنده نوع اظهارنامه است. مثلاً وارداتی، صادراتی، ترانزیت و سایر انواع. دو رقم بعد به سال صدور اظهارنامه اشاره دارد. ارقام بعدی نیز معمولاً نشان دهنده شماره سریال اظهارنامه در آن سال و در آن نوع از اظهارنامه هستند.

علاوه بر کوتاژ این شماره با نام های دیگری نیز شناخته می‌شود؛ اگر می‌خواهید بدانید این نام ها چیست بخش بعدی مقاله برای شماست.

شماره کوتاژ به چه نام های دیگری شناخته می شود؟

همانطور که گفته شد، شماره کوتاژ یک کد ۸ رقمی است که می‌توان با این کد، وضعیت کالا را رصد کرد. شماره کوتاژ به نام‌های مختلفی شناخته می‌شود که همه آن‌ها به یک شناسه منحصر به فرد برای اظهارنامه گمرکی اشاره دارند. برخی از این نام‌ها عبارت است از:

• سریال اظهارنامه
• سریال کوتاژ 
• کد کوتاژ

در هر حال، تمام این نام‌ها به یک مفهوم اشاره دارند و صرفاً تفاوت در نحوه بیان آن‌ها است. مهم‌ترین نکته این است که این شماره یک شناسه منحصر به فرد برای هر اظهارنامه گمرکی است و برای پیگیری وضعیت کالا و انجام مراحل مختلف ترخیص از گمرک مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حالا که به طور دقیق با شماره کوتاژ آشنا شدید؛ بهتر است با کاربرد آن نیز آشنایی داشته باشید این مورد موضوع بخش بعدی مقاله ماست پس با ما همراه باشید.

کاربرد شماره کوتاژ گمرکی

شماره کوتاژ یک ابزار بسیار مهم برای تجار، واردکنندگان و گمرک است که به آن‌ها امکان می‌دهد تا فرآیند ترخیص کالا را به صورت کارآمد و شفاف مدیریت کنند. علاوه بر کاربردهایی که قبلا در مورد شماره کوتاژ گمرکی گفته شد، در زیر به برخی از مهم‌ترین کاربردهای شماره کوتاژ اشاره می‌کنیم:

• پیگیری مراحل ترخیص: از لحظه ثبت اظهارنامه تا زمان ترخیص کامل کالا از گمرک، می‌توان با استفاده از شماره کوتاژ، تمام مراحل را به صورت آنلاین پیگیری کرد. این امر به تجار و واردکنندگان اجازه می‌دهد تا از وضعیت محموله خود آگاه باشند و در صورت لزوم اقدامات لازم را انجام دهند.
• پرداخت عوارض و حقوق گمرکی: شماره کوتاژ برای محاسبه و پرداخت عوارض و حقوق گمرکی مورد نیاز است.
• صدور مجوزهای لازم: برای دریافت مجوزهای لازم مانند مجوزهای بهداشتی، استاندارد و …، به شماره کوتاژ نیاز است.
• تهیه اسناد گمرکی: شماره کوتاژ در تهیه اسناد گمرکی مانند قبض انبار و پروانه سبز گمرکی استفاده می‌شود.
• حل اختلافات: در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل در خصوص کالا، داشتن شماره کوتاژ می‌تواند به عنوان مدرکی برای پیگیری و حل مسئله مورد استفاده قرار گیرد.
• ثبت اعتراض و شرکت در کمیسیونها: در صورتی که تاجری با تصمیمات گمرک موافق نباشد می‌تواند با استفاده از شماره کوتاژ اعتراض خود را ثبت کند و در کمیسیون‌های مربوطه شرکت کند.
• دریافت مجوزهای مرتبط با حمل و نقل: در برخی موارد برای حمل و نقل کالا به مجوزهای خاصی نیاز است. با استفاده از شماره کوتاژ می‌توان این مجوزها را به راحتی دریافت کرد.
• تعيين مسیرهای گمرکی: شماره کوتاژ به گمرک کمک می‌کند تا مسیرهای گمرکی کالا را تعیین کند و از طریق مناسب‌ترین مسیر کالا را ترخیص کند.

 کاربرد شماره کوتاژ ما را به بخش بعدی مقاله یعنی نحوه دریافت این شماره بحث برانگیز می‌کشاند؛ که در ادامه قرار است به طور مفصل در مورد آن صحبت کنیم.

نحوه دریافت شماره کوتاژ

فرآیند ثبت اظهارنامه و دریافت شماره کوتاژ به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و در نتیجه نه تنها سرعت و دقت کار بالاست، بلکه دریافت شماره کوتاژ بسیار راحت و آسان است. شماره کوتاژ پس از ثبت اظهار نامه گمرکی به صورت خودکار توسط سیستم گمرک به اظهار نامه شما اختصاص داده میشود به عبارت ساده تر شما نیازی به انجام کار خاصی برای دریافت شماره کوتاژ ندارید.

با این حال، می‌توان مراحل دریافت شماره کوتاژ را به شکل زیر خلاصه کرد:

مرحله یک: ثبت‌نام در سامانه جامع امور گمرکی (EPL)

اگر قبلاً در این سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، باید با مراجعه به سایت EPL و تکمیل فرم ثبت‌نام، یک حساب کاربری ایجاد کنید.

مرحله دو: تکمیل اظهارنامه گمرکی

پس از ورود به سامانه، فرم اظهارنامه گمرکی را به دقت تکمیل کنید. در این فرم باید اطلاعات کاملی از جمله موارد زیر درج شود:

• نوع کالا
• مقدار کالا
• ارزش کالا
• کشور مبدأ یا مقصد
• مدارک مورد نیاز (مانند فاکتور، بارنامه، مجوزهای لازم و …)

مرحله سوم: ارسال اظهارنامه

پس از تکمیل فرم اظهارنامه، آن را به صورت الکترونیکی به سامانه گمرک ارسال کنید.

مرحله چهارم: بررسی و تایید اظهارنامه

کارشناسان گمرک اطلاعات وارد شده در اظهارنامه را بررسی می‌کنند. در صورت صحت اطلاعات، اظهارنامه تایید می‌شود.

مرحله پنجم: صدور شماره کوتاژ

پس از تایید اظهارنامه، سامانه گمرک به طور خودکار یک شماره کوتاژ هشت رقمی به اظهارنامه اختصاص می‌دهد. این شماره در واقع شناسه منحصر به فرد محموله شما است.

 پس از دریافت شماره کوتاژ گمرکی باید از دلایل دریافت این شماره آگاه شوید؛ در ادامه همراه ما باشید.

دلایل ثبت و دریافت شماره کوتاژ

همانطور که قبلا اشاره شد، ثبت و دریافت شماره کوتاژ گمرکی به عنوان یک کد شناسایی منحصر به فرد برای هر اظهارنامه، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و دلایل متعددی برای این امر وجود دارد. در ادامه به برخی از مهمترین دلایل ثبت و دریافت شماره کوتاژ اشاره می‌شود:

• تسهیل در پیگیری: هر محموله با یک شماره کوتاژ مشخص می‌شود که امکان ردیابی و پیگیری آسان آن را در تمام مراحل ترخیص فراهم می‌کند.
• جلوگیری از بروز اشتباه: با اختصاص یک شماره منحصر به فرد به هر کالا، احتمال بروز اشتباه در شناسایی و جابجایی کالاها به حداقل می‌رسد.
• نظارت بر ورود و خروج کالا: گمرک با استفاده از شماره کوتاژ می‌تواند بر ورود و خروج کالاها به کشور نظارت دقیق داشته باشد.
• پیشگیری از قاچاق: شماره کوتاژ به گمرک کمک می‌کند تا کالاهای قاچاق را شناسایی و از ورود آن‌ها به کشور جلوگیری کند.
• بررسی تطابق با قوانین و مقررات: با استفاده از شماره کوتاژ، می‌توان تطابق کالاهای وارداتی و صادراتی با قوانین و مقررات گمرکی را بررسی کرد.
• تعیین دقیق تعرفه‌ها: با استفاده از اطلاعات موجود در اظهارنامه (که با شماره کوتاژ مرتبط است)، می‌توان تعرفه گمرکی کالا را به دقت تعیین کرد.
• محاسبه دقیق عوارض: پس از تعیین تعرفه، عوارض و حقوق گمرکی قابل پرداخت به صورت دقیق محاسبه می‌شود.
• تهیه گزارشات آماری: شماره کوتاژ به عنوان یک ابزار مهم برای جمع‌آوری اطلاعات آماری در مورد واردات و صادرات کالاها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• تحلیل روند تجارت: با استفاده از این اطلاعات، می‌توان روند تجارت خارجی کشور را تحلیل و بررسی کرد.
• ثبت اعتراضات: در صورت بروز اختلاف بین تاجر و گمرک، شماره کوتاژ به عنوان مدرکی برای ثبت اعتراض و پیگیری آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• پیگیری شکایات: با استفاده از شماره کوتاژ می‌توان شکایات مربوط به کالاها را پیگیری و به آن‌ها رسیدگی کرد.
• خودکارسازی فرآیندها: بسیاری از فرآیندهای گمرکی با استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی و شماره کوتاژ به صورت خودکار انجام می‌شوند که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود.
• کاهش مداخلات انسانی: خودکارسازی فرآیندها، احتمال بروز خطای انسانی را کاهش می‌دهد.

 حالا که شماره کوتاژ گمرکی را دریافت کردید و از کاربرد آن آگاه شدید؛ شاید برایتان این سوال پیش بیاید که چطور باید این شماره را استعلام بگیرم که آیا ثبت شده است یا نه؟ اگر شما نیز به این مشکل برخوردید مطالعه ادامه مقاله راهگشای شما خواهد بود.

نحوه استعلام شماره کوتاژ

استعلام شماره کوتاژ گمرکی به شما امکان می‌دهد تا از وضعیت و مراحل ترخیص کالای خود مطلع شوید. این کار معمولاً به صورت آنلاین و از طریق سامانه‌های گمرکی انجام می‌شود. نحوه استعلام شماره کوتاژ بسیار آسان است و به سرعت و در چند دقیقه انجام می‌شود. روش‌های استعلام شماره کوتاژ به شرح زیر است:

• در سامانه جامع امور گمرکی (EPL): اگر هنوز در سامانه EPL ثبت‌نام نکرده‌اید، ابتدا باید در این سامانه ثبت‌نام کنید. پس از ثبت‌نام، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری‌تان شوید. در بخش جستجوی اظهارنامه، شماره کوتاژ یا سایر اطلاعات مرتبط با اظهارنامه خود (مانند شماره شناسه ملی، نام شرکت و …) را وارد کنید. پس از یافتن اظهارنامه، می‌توانید جزئیات کامل آن از جمله وضعیت ترخیص، هزینه‌های پرداخت شده و سایر اطلاعات مرتبط را مشاهده کنید.
• کارگزاری‌های گمرکی: اگر از یک کارگزاری گمرکی برای انجام امور گمرکی خود استفاده می‌کنید، می‌توانید با تماس با کارگزار خود، شماره کوتاژ را به او اعلام کرده و از وی درخواست کنید تا وضعیت کالا را برای شما استعلام کند.
• مراجعه حضوری به گمرک: در صورتی که به دلایلی نتوانید به صورت آنلاین یا از طریق کارگزاری استعلام کنید، به عنوان آخرین راه‌حل، می‌توانید به صورت حضوری به گمرک مراجعه کرده و با ارائه مدارک لازم، از وضعیت کالا و شماره کوتاژ آن مطلع شوید.

برای استعلام شماره کوتاژ و پیگیری کالا، به‌ چند مورد نیاز دارید:

• شماره کوتاژ:  مهم‌ترین اطلاعاتی که برای استعلام نیاز دارید، شماره کوتاژ است.
• شماره شناسه ملی:  در برخی موارد، ممکن است به جای شماره کوتاژ، به شماره شناسه ملی شرکت یا شخص نیاز باشد.
• اطلاعات اظهارنامه: اطلاعات دیگری مانند تاریخ ثبت اظهارنامه، نوع کالا و کشور مبدا نیز می‌تواند برای استعلام مفید باشد.

آنچه در این مطلب خواندید…

با این نوشته از سوی گروه تجاری ققنوس ترخیص، قصد داشتیم شما را بیشتر با اصطلاحات دنیای تجارت آشنا کنیم. گفتیم که شماره کوتاژ، یک کد هشت رقمی اختصاصی مربوط به هر اظهارنامه گمرکی است که به نامهای دیگری مانند سریال اظهارنامه یا سریال کوتاژ نیز شناخته میشود. همچنین در این نوشته به خوبی کاربرد و نحوه دریافت شماره کوتاژ را برای شما توضیح دادیم. در انتها اگر شما سوالی در مورد شماره کوتاژ دارید، می‌توانید در بخش نظرات سوال خود را مطرح کرده تا کارشناسان ما در گروه تجاری ققنوس ترخیص در کمترین زمان ممکن، پاسخگوی سوال شما باشند. همچنین می‌توانید با ما در تماس باشید و از راهنمایی های کارشناسان مجرب ما در گروه تجاری ققنوس ترخیص، بهره مند شوید.

 سوالات متداول