لوگو-ققنوس-ترخیص

ترخیص کالا از گمرک؛ بررسی مراحل، شرایط و مدارک مورد نیاز

ترخیص کالا از گمرک؛ بررسی مراحل، شرایط و مدارک مورد نیاز

گمرگ در تمام کشورهای جهان محلی برای کنترل ورود و خروج کالاها از مرز کشور است که برای جلوگیری از سواستفاده و قاچاق کالا، شرایط، مقررات و مراحل خاصی جهت ترخیص کالا از گمرک وضع شده و اجرا می‌شود. ترخیص کالا به معنای تمام اقدامات و تشریفاتی است که برای آزاد کردن کالاهای وارداتی و صادراتی خود از گمرک انجام می‌دهید و اقدامات حمل و آزادسازی کالا معمولا توسط صاحبان کالا یا نماینده قانونی آنها انجام می‌شود. از آنجا که بسیاری از مردم با فعالیت‌های مربوط به آزادسازی کالا از گمرک آشنایی ندارند و ممکن است دچار اشتباهات رایجی شوند، در ادامه به بررسی مراحل، شرایط، مدارک و چگونگی ترخیص کالا از گمرک می‌پردازیم.

ترخیص کالا از گمرک چیست و چگونه انجام می‌شود؟

همانطور که گفته شد، ترخیص کالا به تمام فعالیت‌ها و اقدامات مربوط به وارد و صادر کردن کالاهای مختلف به کشور با رعایت قوانین و مقررات آن گفته می‌شود. برای انجام آزادسازی کالا نیاز به سپری کردن فرایندهایی از جمله مالیات، بیمه، حقوق گمرکی و سود بازرگانی دارید و قبل از شروع لازم است مجوزهای مورد نیاز اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی و اداره مبارزه با مواد مخدر و غیره را هم تهیه کنید.

ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم‌ترین مراحل تجارت در جهت وارد کردن انواع کالا و ارائه اجناس به گمرک و آزادسازی آنهاست که با انجام مراحل قانونی، کالا از حالت قاچاق خارج می‌شود. ترخیص کالا از اهمیت بسیاری هم برخوردار است؛ زیرا در تعیین ارزش کالاهای ترخیص شده نقش اساسی دارد و اطلاعاتی که ترخیص کار گمرک یا نمایندگی مربوطه باید توجه داشته باشند در ارزش کالا لحاظ می‌شوند. به طور کلی ترخیص کالا پیچیده به نظر می‎رسد؛ اما آشنایی با چندین مرحله اساسی و نکات لازم در رابطه با آماده سازی، ثبت اسناد واردات یا صادرات، حقوق گمرکی و مالیات کمک بسیاری به اتمام موفقیت آمیز آزادسازی کالا از گمرک خواهند کرد.

معرفی مراحل ترخیص کالا از گمرک

در کشورهای مختلف یک فعالیت اقتصادی مهم به شمار می‌رود و لازم است هر بازرگان و تاجر موفقی با مراحل و شرایط ترخیص کالا از گمرک به خوبی آشنا باشد تا از بروز هرگونه بی‌دقتی جلوگیری شود؛ زیرا در صورتی که کالای وارداتی شما قاچاق شناخته شود، پیامدهای ناگواری را برای تجارت شما به دنبال خواهد داشت.

شناخت کامل مراحل ترخیص کالا از گمرک باعث می‌شود که فرایند جابجایی و حمل کالا به موقع، منظم و به بهترین شکل ممکن انجام شود و دانش و تجربه کافی در این زمینه می‌تواند منجر به کاهش بسیاری از هزینه‌ها، افزایش سرعت آزادسازی و تحویل کالا از گمرک شود. به طور کلی مراحل ترخیص کالا از گمرک به صورت زیر دسته بندی می‌شوند:

  • دریافت پرفرما و پکینگ لیست
  • دریافت مجوزهای لازم و اخذ مجوز ثبت سفارش بازرگانی
  • ایجاد هماهنگی‌های لازم جهت بازرسی در مبدا و مقصد کالا
  • بیمه کردن کالا
  • برقراری ارتباط با شرکت‌های حمل و نقل بین المللی
  • دریافت اسناد حمل از شرکت‌های حمل و نقل
  • تشکیل پرونده برای تخصیص ارز و حواله بانکی
  • تکمیل اسناد و پرونده‌های مربوطه
  • تنظیم پیش نویس دور اظهاری
  • بررسی و تائید مدارک توسط کارشناس فنی گمرکی و بازرگانی
  • دور اظهاری واردات

تمام مراحلی که ذکر شد، بخشی کلی از مدارک و الزاماتی بودند که باید در ترخیص کالا از گمرک تهیه کنید. درخواست خرید کالا، پیدا کردن فروشنده، درخواست کالا از فروشندگان کالای موردنظر، دریافت پیش فاکتور و تامین وجه کالا از دیگر مراحل مهم و قابل توجه در وارد کردن کالا از طریق گمرک هستند.

کالایی که پس از انجام مراحل گفته شده به مرز کشور می‎رسد باید مجوزهای لازمی را هم داشته باشد. این گونه مجوزها را وزارت بازرگانی برای تجار صادر می‌کند. برای دریافت مجوزهای مورد نیاز ترخیص کالا از گمرک مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. تهیه پروفرما و وارد کردن اطلاعات کامل در سیستم
  2. ثبت اطلاعات و دریافت مجوزهای مورنیاز و ثبت پروفرما
  3. پرداخت کارمزد ثبت سفارش و تائید توسط کارشناس
  4. مراجعه به سایت www.NTSW.ir جهت دریافت مجوزهای ورود

پس از دریافت مجوزهای لازم باید اقدام به دریافت بیمه نامه حمل کالا، انجام امور بانکی، عقد قرارداد با شرکت بازرسی کالا و تحویل کالا کنید تا کالای موردنظر شما با موفقیت به کشور وارد و به دست شما برسد. ترخیص کالا از گمرک پس از اتمام مراحل و زمانی صورت می‌گیرد که تمام تسویه‌های لازم با شرکت حمل و نقل انجام گرفته باشد و قبض انبار و سایر اسناد مورد نظر را از انبار گمرک دریافت کرده باشید.

شرایط لازم برای آزادسازی کالا از گمرک

با توجه به اینکه فرایند ترخیص کالا از گمرک از مراحل و شرایط خاصی در چهارچوب قانون پیروی می‌کند، لازم است شرایط، قوانین و مقررات آزادسازی کالا از گمرک را بشناسیم تا تمام مراحل را به درستی و براساس ضوابط قانونی و درست به سرانجام برسانیم. علاوه بر این، آشنایی کامل با شرایط ترخیص کالا و قوانین مربط به آن در تسریع فعالیت‌ها، صرفه جویی در وقت و هزینه هم بسیار موثر است.

داشتن مجوزهای لازم و ضروری از مهم‌ترین شرایط لازم در جهت ترخیص کالا است. برای آزادسازی قانونی کالای خود از گمرک نیاز دارید که علاوه بر تهیه اسناد و مورد نیاز گمرک برای حمل و انتقال اجناس وارداتی، مجوزهایی برای تمام انتقالات تجاری خود جهت تائید سازمان‌های مربوطه دریافت کنید.

کارت حق العمل کاری و کارت بازرگانی که توسط سازمان گمرک کشور صادر می‌شوند، از جمله مجوزهای لازمی هستند که هر تاجر یا بازرگانی باید در زمینه ترخیص کالا از آن برخوردار باشد. برخورداری از این مجوزها نشانه قانونی بودن تمام انتقالات شما است و ثابت میکنند که تجارت شما مورد تائید سازمان‌های نظارتی کشور می‌باشد.

از دیگر شرایط لازم جهت آزادسازی کالا از گمرک که باید مورد توجه قرار بگیرد، تعیین ارزش کالاهای ترخیص شده می‌باشد. از  آنجا که تعیین ارزش کالاها در مرز کشورهای مختلف با قیمت‌های متفاوتی تعیین می‌شود، لازم است از یک ترخیص کار گمرک یا نمایندگی باتجربه در این زمینه کمک بگیرید تا پیش از انجام فرایند ترخیص کالا به این موضوع مهم توجه و ارزش کالاهای ترخیصی را بررسی نمایند.

مدارک مورد نیاز ترخیص کالا از گمرک

همانطور که گفته شد برای آزادسازی کالای مورد نظر خود از گمرک به اخذ تعدادی مجوز و آماده سازی مدارک مختلفی نیاز دارید تا بتوانید تمام مراحل ترخیص کالا را به درستی و به صورت قانونی به اتمام برسانید. برای ترخیص کالا لازم است مدارک زیرا را آماده و تهیه کنید:

  • قبض انبار
  • قبض انبار الکترونیک
  • ترخیصیه
  • کپی برابر اصل بارنامه شرکت حمل
  • پکینگ لیست
  • فاکتور تجاری
  • گواهی مبدا
  • پروفرما
  • بیمه نامه
  • گواهی بازرسی بانکی و گواهی های مرتبط دیگر
  • ثبت سفارش
  • نامه خروج موقت کانتینر
  • وکالت های مرتبط و احراز شده
  • نامه کرایه حمل در صورت نیاز
  • گواهی‌های مرتبط با کالای ترخیصی نظیر گواهی بهداشت، محیط زیست و ..
  • حق العمل کار یا یوزر و پسورد ال پی ال صاحب کالا
  • ارائه کد رهگیری بانک مرکزی

موارد ذکر شده تمام مدارکی هستند که جهت ترخیص کالا از  گمرگ نیاز به تهیه و ارائه دارند. آماده سازی به موقع این مدارک در تسریع تمام مراحل ترخیص نقش بسزایی دارد.

انواع مسیر در ترخیص کالا (سبز، زرد و قرمز)

در گمرکات به دلیل امکانات محدود، مسیرهایی جهت نظارت بر فعالیت‌های گمرکی و تسریع اجازه خروج کالاها تعیین شده است که به سه مسیر کلی و اصلی دسته بندی می‌شوند. تعیین این مسیرها برای بررسی دقیق‌تر و کنترل بهتر صورت گرفته است؛ بنابراین برای ترخیص کالا از مسیر درست به ثبت محموله‌ها، دریافت شماره کوتاژ و ارزیابی اظهارنامه نیاز دارید. اظهارنامه‌های ترخیص می‌توانند در سه مسیر سبز، زرد و قرمز قرار بگیرند، به همین منظور در ادامه به بررسی انواع مسیر در ترخیص کالا و مفهوم هرکدام می‌پردازیم.

مسیر سبز

کالاهایی که در مسیرسبز گمرک قرار می‌گیرند نیازی به بررسی استانداردها و آزمایش ندارند و برای چنین اجناسی دریافت مجوز لازم نیست، همچنین نظر کشور سازنده و اسناد ارائه شده هم مسئله‌ای ندارند و با بررسی سریع و اجمالی کالاها به دایره صندوق ارسال می‌شوند و پروانه خروج صادر می‌گردد. خوب است بدانید خوش حساب بودن در امور مالیاتی از جمله عوامل مهمی است که در  قرارگیری کالا در مسیر سبز تاثیر بسزایی دارد.

مسیر زرد

بررسی اسناد کالاها، ارزش محموله و تطبیق موارد اظهاری از جمله مواردی هستند که در مسیر زرد لحاظ می‌شوند ولی کالا مورد کنترل فیزیکی قرار نمی‌گیرد. کسانی که در سه ماه گذشته سابقه ترخیص کالا از گمرک داشته‌اند معمولا در مسیر  زرد دسته بندی می‌شوند؛ البته باید بدانید که نوع کالا هم در تعیین این مسیر گمرکی نقش دارد.

مسیر قرمز

معمولا در مسیر قرمز تمام مراحل و تشریفات گمرکی و اداری برای کنترل دقیق آزادسازی کالا از گمرک صورت می‌گیرند. در این مسیر محموله‌ها به آزمایشگاه و اجرای استانداردها نیاز دارند، اسناد ارائه شده به دقت بررسی می‌شوند و ممکن است بخشی از کالاها یا تمام آنها مورد بازرسی فیزیکی قرار بگیرند. از انجا که کالاهای ترخیصی در مسیر قرمز به طور دقیق کنترل می‌شوند، طولانی‌ترین مسربرای خروج را خواهند داشت. معمولا کسانی که تازه کارت بازرگانی خود را دریافت کرده‌اند، در این مسیر دسته بندی می‌شوند.

عوامل تاثیرگذار در تعیین مسیر ترخیص کالا از گمرک

  • تعرفه کالا
  • نوع معامله
  • اظهارکننده یا ترخیص کار گمرک
  • صاحب کالا
  • کشور سازنده یا صادرکننده کالا
  • ارزش کالا
  • نو یا دست دوم بودن کالا

کوتاژ چیست؟

به مرحله ثبت اظهارنامه واردات یا صادرات کالا در گمرک کوتاژ می‌گویند. شماره کورتاژ شماره‌ای است که گمرک به صورت اختصاصی به اظهارنامه می‌دهد و این شماره برای هر اظهارنامه‌ای جداگانه و منحصر به فرد است و کارمندان گمرک، بار و محموله‌های وارداتی یا صادراتی را با نام کوتاژ می‌شناسند.

شماره کوتاژ در اظهارنامه قرار داده می‌شود و می‌توانید از طریق آن به سریال کوتاژ دسترسی پیدا کنید. مطمئن شوید که در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک برای پیگیری فرایند کار شماره کوتاژ را همراه خود دارید.

کاربردهای کوتاژ

  • مورد نیاز برای بازبینی کالا بعد از خروج
  • پیگیری صفر تا صد فرایند ترخیص
  • پیگیری مجوزها تا زمان انتقال و خروح کالا

هزینه‌های ترخیص کالا

همانطور که می‌دانید برای آزادسازی کالا از گمرک نیاز به دریافت مجوزهای لازم است. واردات و صادرات محصول شما دو روش قطعی و موقت است که هزینه ترخیص هر کدام هم متفاوت از دیگری است. برای صادرات قطعی باید هزینه‌های مربوط به بارگیری، تخلیه، انجام آزمایش و تعرفه پرداخت شوند و در صادرات موقت تجار از پرداخت برخی هزینه‌ها مانند سود بازرگانی یا گمرک معاف هستند. هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک از صاحب کالا یا نماینده مربوطه دریافت می‌شوند و شامل موارد زیر است:

  • وزارت راه
  • انبارداری
  • عملیات بندری
  • دموراژ
  • THC
  • حقوق و عوارض گمرکی
  • استاندارد و آزمایشگاه
  • استریپ و حمل داخلی کالا

علاوه بر این موارد ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی همچون بیش بود ارزش، کسر تخلیه و تفاوت تعرفه هم برای ترخیص کالا باشد.

مدت زمان ماندگاری کالا در گمرک

کالاها مدتی در گمرک توقف می‌کنند تا تا به مراحل مربوط به ترخیص کالا همچون تهیه و بررسی اسناد رسیدگی شود. حداکثر مدت زمان توقف کالا بعد از  اظهارنامه اجمالی 4 ماه است و این زمان در فرودگاه‌های کشور پس از دو ماه است. چنانچه در مدت زمان تعیین شده کالا ترخیص نشود و صاحب کالا دلیل قانع کننده‌ای داشته باشد، مدت زمان تا 4 ماه دیگر تمدید می‌شود؛ در غیر این صورت کالا متروکه محسوب می‌شود.

باید به این موضوع توجه داشت که کالا به محض ورود به انبار گمرک، شامل هزینه انبارداری هم می‌شود و در صورت نگهداری آن در کانتینر پس از اتمام فری تایم، هزینه دموراژ نیز اعمال خواهد شد. نمایندگی یا اظهار کننده در مدت زمان 4 ماهه باید تمام امور تشریفاتی قطعی گمرکی و مسئولیت‌هایی که بر عهده دارد را انجام دهد، وگرنه در این شرایط هم کالا متروکه به شمار می‌رود.

به طور خلاصه

ترخیص کالا از گمرک مقررات و قوانین مختلفی را شامل می‌شود و در جهت کنترل اجناس وارداتی، صادراتی و جلوگیری از سواستفاده و قاچاق مراحل بازرسی متعددی هم دارد. برای اینکه بتوانید به آزادسازی کالای خود از گمرک بدون ایجاد هر نوع مشکلی بپردازید، لازم است با مراحل، شرایط، مجوزها و مدارک مورد نیاز گمرک هم آشنا باشید و در مسیر تهیه اظهارنامه‌ها از افراد باتجربه کمک بگیرید. آشنایی کامل با تمام شرایط و مقررات گمرکی  به صرفه جویی در وقت و هزینه شما هم کمک بسیاری خواهد کرد.

میانگین امتیازات ۵ از ۵
از مجموع ۴ رای

دیدگاه ها

اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

نوشته های مرتبط

0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x