در روند ترخیص کالا از گمرک تاجران باید مراحل مختلفی را طی کنند تا موفق شوند تمامی مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا را تهیه کنند. از جمله مراحلی که در روند ترخیص کالا باید طی شود می توان به مواردی چون: ۱- دریافت مجوز ثبت سفارش کالا و انجام آن در سامانه جامع امور گمرکی ۲- تهیه مجوز های مورد نیاز بسته به نوع کالاها ۳- تعیین ارز کالاها ۴- تعیین مسیر گمرکی توسط کارشناسان گمرکی ۵- تخصیص ارز ۶- پرداخت مالیات ها و هزینه های واردات کالا ۷- تهیه قبض انبار ۸- تحویل گرفتن کالاها از گمرک اشاره کرد.

ترخیص کار گمرک یک شخصیت حقیقی و یا حقوقی است که با داشتن یک وکالت نامه محضری و کاملا قانونی از جانب تاجر و یا صاحب کالا به نیابت از او و در واقع به عنوان وکیل او در زمینه ترخیص کالا از گمرک، با استفاده از کارت بازرگانی به انجام مراحل ترخیص کالا و انجام تشریفات گمرکی می پردازد. ترخیص کاران گمرک افرادی هستند که می توانند با استفاده از دانش و تجربه ای که در زمینه ترخیص کالا از گمرک دارند، این امر را در کوتاه ترین زمان ممکن و با کم ترین هزینه برای تاجران انجام دهند.

جهت ترخیص کالا از گمرک به یک سری مدارک نیاز است که باید در مراحل مختلف واردات کالا اقدام به تهیه آن ها نموده و در هنگام ترخیص کالا این مدارک را به گمرک تحویل داد. از جمله مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا می توان به مواردی چون مجوز ثبت سفارش کالا، پیش فاکتور، پکینگ لیست، بارنامه محموله وارداتی، بیمه نامه محموله وارداتی، کارت بازرگانی، مجوزهای مورد نیاز با توجه به نوع محموله وارداتی مانند مجوز استاندارد، مجوز بهداشت و ... ، قبض انبار، پروانه سبز گمرکی، گواهی ترخیصیه، مدارک مربوط به تخصیص ارز و .... اشاره کرد.

به روند تهیه اظهار نامه گمرکی دور اظهاری گفته می شود. اظهار نامه واردات سندی است که تاجران برای تهیه آن باید به سامانه جامع امور گمرکی مراجعه کرده و اطلاعات خواسته شده را که در رابطه با محموله تجاری وارداتی است را در این سامانه وارد کنند تا گمرک به واسطه این سند از نوع و محتویات محموله تجاری که قرار است به کشور وارد شود اطلاع پیدا کرده و پس از ورود محموله تجاری به کشور اطلاعات درج شده در سند اظهار نامه را با محموله مطابقت داده و در صورت مطابقت داشتن اجازه خروج کالاها از گمرک را صادر نماید.

شرایط خروج کالا از گمرک به این صورت است که تاجران برای این که بتوانند کالاهای تجاری خود را از گمرک ترخیص نمایند باید تمامی مراحل ترخیص کالا را طی کرده و تمامی مدارک مورد نیاز را تهیه نموده و به گمرک ارائه دهند، گمرک نیز پس از بررسی محموله تجاری و مطابقت دادن آن با مدارک ارائه داده شده در صورتی که مدارک با نتایج بررسی ها مطابقت داشته باشد و صاحبان کالا تمامی هزینه های لازم را پرداخت نموده باشند به آن ها اجازه می دهد تا کالاهای خود را از گمرک دریافت نمایند.

از جمله مجوزهای لازم برای ترخیص کالا که بسته به نوع کالا میتوانند تغییر کنند، عبارتند از: مجوز تخلیه و بارگیری، مجوز ثبت سفارش بازرگانی، بازرسی و آزمایش بر روی کالا، پرداخت عوارض و مالیات، مجوزه استاندارد، بهداشت، قرنطینه و غیره.

از ابتدای ورود کالا به گمرک تا لحظه خروج آن، شامل هزینه های مختلفی میشود. از جمله مهمترین هزینه های ترخیص کالا میتوانیم به هزینه حمل و نقل بار، مالیات های واردات، دستمزد ترخیصکار، هزینه های بانکی و... اشاره کنیم.

شرکت ترخیص کالا ققنوس ترخیص یکی از معتبرترین حق العملکاران رسمی در گمرکات ایران است که تیمی مستقر در کلیه گمرکات را دارا میباشد. از کارشناسان ققنوس ترخیص گرفته تا تیم ترخیصکاران ما، همگی از دانش و اطلاعات کافی در زمینه جدیدترین دسورالعمل ها و آئین نامه های تجاری داخلی و خارجی برخوردار میباشند که شرایطی امن و راحت را برای تجار و بازرگانان فراهم کرده است.